Informativa sul trattamento dei dati personali

Artt. 13 and 14 Reg. (UE) 2016/679

In adempimento agli artt. 13 (per i dati raccolti presso l'interessato) e 14 (per i dati non raccolti presso l'interessato) del regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) si rendono agli utenti di questo sito web le seguenti informazioni, che si riferiscono esclusivamente al trattamento eseguito attraverso detto sito web e non tramite altri siti web eventualmente visitati tramite link dal presente, per i quali si suggerisce di prendere visione delle relative informative rese dai rispettivi titolari.

Informazione estesa

Titolare del trattamento

VB Events di Boyer Valentina con sede legale in Firenze, via Di Barbacane n. 3 , (C.F.BYRVNT77L62F205Y) e-mail: info@vb-events.com
Il titolare si riserva di nominare quale responsabile del trattamento dei dati personali gestiti per le finalità di assistenza tecnica, manutenzione, gestione tecnica e simili del presente sito un'agenzia web i cui riferimenti potranno essere comunicati a seguito di richiesta agli indirizzi sopra indicati.
Il titolare e il responsabile trattano i dati degli utenti anche grazie a propri incaricati interni, appositamente designati e dotati di istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali, anche in via orale.

Finalità del trattamento

  • Resa agli utenti dei servizi web offerti dal sito

  • Gestione dei cookie

  • Invio di comunicazioni;

  • Acquisizione potenziali clienti;

  • I dati personali degli utenti del sito web, come sopra descritti, saranno oggetto di trattamento nei modi e nelle forme prescritti dal Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR), per lo svolgimento delle funzionalità proprie del sito web, con particolare – ma non esclusivo Riferimento alle procedure ivi descritte di raccolta dati, contatti, eventuale iter di registrazione.

 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati, così raccolti, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito.
-In particolare i dati personali forniti al titolare verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:
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-per comunicazioni di natura informativa relative ai sevizi dello stesso titolare, a seguito della richiesta di informazioni tramite messaggi di posta elettronica o compilazione del form contatti e di altri strumenti di comunicazione;
-per altre finalità accessorie o collegate a quelle sopra indicate e comunque rientranti nell'ambito delle attività del sito web.
L’invio dei dati, come richiesti da alcune sezioni del presente sito, è facoltativo esplicito e volontario. I dati sono utilizzati al fine di dare corso alle richieste dell’utente (esempio meramente indicativo e non esaustivo: registrazione degli utenti, quando si richiedono informazioni o delucidazioni scrivendo agli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito in home page o nelle pagine interne, oppure quando si effettuano chiamate dirette ai numeri presenti sempre nella sezione “contatti”, nella home page e nelle altre sezioni).
Il trattamento dei dati conferiti in via generica sarà effettuato, anche a seguito di raccolta automatica durante la navigazione, ai soli fini di accertamento e di controllo degli accessi al sito web. Ciò vale anche per i cookie tecnici, da intendersi quali cookie di sessione, di funzionalità o analytics che presentino i requisiti specificati dal garante. In particolare, riguardo a questi ultimi, si chiarisce che essi possono essere assimilati ai cookie tecnici laddove questi sono realizzati e utilizzati direttamente dal sito web. Il sito utilizza Google Analytics e Google Tag Manager per tracciare l’interazione dell’utente. Per detti cookie, il sito web, anche in conformità ai chiarimenti del garante, ha previsto l'anonimizzazione degli indirizzi IP e l'emendamento elaborazione dati: la raccolta e l'utilizzo dei suddetti dati di navigazione (ferma restando l'anonimizzazione degli indirizzi IP) permettono il monitoraggio dell'andamento del sito web e consentono di migliorare il servizio offerto, proponendo all'utente una esperienza di navigazione migliore. Si invia all'apposita informativa cookie per ulteriori informazioni. Google Analytics e Google Tag Manager rilevano dati quali posizione geografica, dispositivo, browser Internet e sistema operativo, nessuna di queste informazioni identifica personalmente l’utente
.

 

Moduli di contatto/prenotazione, link di posta elettronica, carattere facoltativo e/o obbligatorio e conferimento dei dati e conseguenze

L’utente sceglie di contattarci utilizzando il modulo di contatto sul nostro sito o un link di posta elettronica. I dati verranno raccolti in una e-mail e inviati a noi tramite il protocollo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). I nostri server SMTP sono protetti da TLS (anche noto come SSL), il che significa che il contenuto dell'email è crittografato utilizzando la crittografia SHA-2 a 256 bit prima di essere inviato via Internet. Il contenuto dell'email viene quindi decriptato dai nostri computer e dispositivi locali. Il conferimento dei dati attraverso i form presenti sul sito ovvero le comunicazioni trasmesse su base volontaria dallo stesso utente, ha sempre natura facoltativa; tuttavia, in caso di mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori all’interno dei moduli di richiesta, il sito web non è in grado di fornire all’utente il servizio di volta in volta richiesto.

Base giuridica del trattamento

  • Consenso

  • Adempimento di un obbligo contrattuale o di contatto sociale

  • Informazione ai fini dell’eventuale conclusione del rapporto contrattuale
     

Il trattamento dei dati personali si fonda sul diritto di informazione, sull'adempimento degli obblighi contrattuali o di contatto sociale, ovvero laddove necessario, sul consenso mediante la libera e consapevole compilazione degli appositi campi informativi del form dedicato.

Legittimo interesse del titolare

Il trattamento dei dati personali si fonda anche sul legittimo interesse del titolare, quale l'esercizio dei propri diritti nel contesto della società dell'informazione e riguardo alle candidature dei profili richiesti.

Eventuali destinatari dei dati personali

I dati potranno essere comunicati a società connesse, collegate o controllate dal titolare, nonché a consulenti, ovvero anche a soggetti terzi che operano, anche in nome e per conto del titolare, per l'evasione delle prestazioni connesse alle finalità indicate nella presente informativa, sia intra UE che extra UE (in tale ultimo caso, si tratterà esclusivamente di soggetti aderenti al protocollo Privacy Shield).
I dati di navigazione e simili (per cui si richiama quanto sopra), nonché i cookie di profilazione anche di terze parti (per cui si rinvia alla informativa cookie di questo sito web), i quali saranno comunicati alle rispettive terze parti interessate, laddove queste non li gestiscano direttamente in qualità di titolari del trattamento.

Periodo di conservazione

I dati conferiti dall'interessato saranno conservati fino alla revoca espressa da parte dell'interessato, anche mediante azione sul proprio browser, pulizia dei cookie, richiesta espressa o in altro modo manifestata. Alcuni dati, la cui conservazione è obbligatoria per legge, saranno conservati fino alla scadenza del periodo previsto dagli obblighi di legge.

 

Diritti dell'interessato

Diritti (artt. 15-22 GDPR):
-accesso
-rettifica
-cancellazione
-limitazione
-portabilità
Forme e termini di esercizio: art. 12 GDPR
Via e-mail: info@vb-events.com. 
Dati del referente: Valentina Boyer, mail: info@vb-events.com, tel:3358170491
Ciascun interessato ha diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione (oblio), di limitazione, di ricezione della notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione, di portabilità, di opposizione e di non essere oggetto di una decisione individuale automatizzata, compresa la profilazione, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR.
Tali diritti possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all'art. 12 GDPR, mediante comunicazione scritta inviata al titolare via e-mail all'indirizzo info@vb-events.com
Il titolare renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 1 mese dalla ricezione della richiesta.

 

Diritto di revoca del consenso

È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento tramite:
-invio di una mail all'indirizzo del titolare info@vb-events.com
-comunicazione espressa presso la sede del titolare.

Reclami

Ciascun interessato ha diritto di proporre reclamo ai sensi degli artt. 77 e seguenti dei GDPR ad una autorità di controllo, che per lo Stato Italiano è individuata nel Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Le forme, le modalità ed i termini di proposizione delle azioni di reclamo sono previste e disciplinate dalla legislazione nazionale vigente.
Il reclamo fa salve le azioni amministrative e giurisdizionali che per lo Stato Italiano
possono proporsi alternativamente al medesimo Garante o al Tribunale

IL TRATTAMENTO DI DATI DA PARTE DI SOGGETTI TERZI

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